Każda działalność gospodarcza powinna posiadać swoją siedzibę. Jednak utrzymanie biura generuje duże koszty a także, jeśli nie zatrudnia się odpowiedzialnej za to osoby, jest czasochłonne. Dobrym wyborem dla przedsiębiorstw, których prowadzenie nie wymaga stałego miejsca, może być inwestycja w wirtualne biuro.
Agencje oferujące usługi wirtualnego biura udostępniają adres. Nie zachodzi konieczność fizycznej obecności firmy w tym miejscu. Bardzo często dochodzi do rejestracji pod takim adresem, gdy przedsiębiorcy chcą mieć wpisaną podnoszącą respekt u kontrahentów lokalizację za niewielką cenę.
Uwarunkowania prawne
Praktyka mająca na celu posiadanie wirtualnego adresu zyskuje coraz większą popularność również dzięki obowiązującemu prawu, które nie zabrania posiadania takiej lokalizacji. Bardzo często korzystają na tym przedsiębiorstwa pracujące za pośrednictwem internetu, start-upy lub freelancerzy. Na początku urzędy skarbowe potrafiły odmówić rejestracji przedsiębiorstwa, ponieważ uważały, iż nie wskazano konkretnego lokalu lub brak sprawowanych funkcji pod takim adresem.
Zalety korzystania z wirtualnego biura
Korzystanie z wirtualnego biura jest szczególnie przydatne dla osób, które nie mogą bądź nie chcą rejestrować działalności w domu prywatnym. W ten sposób rozłączają pracę od życia prywatnego, także w momencie otrzymywania korespondencji, która przychodzi na wykupiony adres. Także wizyty organów kontroli odbywają się w siedzibie wirtualnego biura. Z takiego rozwiązania korzystają także przedsiębiorcy, którzy dostrzegają szansę łatwiejszego otrzymania dofinansowania, co jest trudne w obecnym miejscu prowadzenia działalności. Usługi wirtualnego biura wykupują także przedsiębiorstwa potrzebujące natychmiastowej poprawy wizerunku na rynku. Jeśli zawód wiąże się z częstymi wyjazdami lub po prostu przedsiębiorca nie wykazuje zainteresowania samodzielnym prowadzeniem biura czy też chce przeznaczyć cały wolny czas tylko i wyłącznie na rozwój, także może skorzystać z oferty wirtualnego adresu. Istnieje również możliwość skorzystania z doradztwa. Więcej informacji dostępnych jest na stronie https://www.wirtualne-biuro-nowogrodzka.pl/ - sprawdź więcej.
Sprawdzenie wirtualnego biura
Aby wybrać odpowiednią firmę zajmującą się obsługą przestrzeni biurowej, należy:
- mieć pewność, że taka firma posiada prawo własności lokalu znajdującego się pod danym adresem, lub chociaż posiada umowę regulującą wynajem tej lokalizacji,
- sprawdzić godziny otwarcia biura,
- sprawdzić czas trwania usługi oraz zakres obsługi,
- sprawdzenie kwalifikacji personelu oferenta,
- sprawdzenie warunków, w jakich będzie przechowywana dokumentacja.
Już na samym początku prowadzenia działalności gospodarczej warto zastanowić się nad wprowadzeniem do swojej firmy adresu wirtualnego biura, ponieważ każda zmiana adresu generuje koszty rejestracji w urzędach oraz prowadzi do strat czasu. Dokłada się także pracy wszystkim kontrahentom, którzy powinni sprawdzać i nanosić poprawki na nowe dowody transakcji. Przed wyborem odpowiedniego oferenta, dobrą praktyką jest skonsultowanie wyboru z przedsiębiorstwami, które są już objęte takim rodzajem usług. Należy także posiadać podstawową wiedzę, jak wygląda współpraca z takimi firmami.
